各有关单位：

    为更好地做好6·18各项工作，进一步发挥展会的信息汇总、洽谈、对接功能，提高展会实效，根据6·18组委会《关于抓紧做好第十届6·18有关筹备工作的通知》（组办字〔2012〕8号，以下简称《通知》，可登录中国技术创新福建信息网www.ctifj.com.cn或6·18网站查询）要求，第十届6·18除了按常规做好技术需求、项目成果征集、对接及福建工业和信息化馆布展工作外，拟应用信息化手段，建立专家预约洽谈系统、会刊资料征集和开幕式证件信息采集系统。现将有关事项通知如下：

    一、组织专家预约洽谈工作。依托6·18网站在线采集系统，发布参会专家信息，征集参展参会企业洽谈意愿，并在展馆设置专区，为企业与专家之间提供配对洽谈、交流等服务。请你们按照《第十届6·18专家预约洽谈系统建设工作方案》（见《通知》附件2）要求，填报《第十届6·18专家信息征集表》并审核确定填报信息的真实性和完整性，于5月15日前上报项目组（联系人：陈颖新 ,邮箱：fjdjjd@126.com），以便统一上报组委会。同时组织当地企业通过《企业申请预约洽谈专家填报子系统》上网申请预约，并对预约洽谈情况进行跟踪、反馈。

    二、组织参展单位会刊资料填报工作。为宣传展示参展企业，并为战略合作伙伴开发“掌上6·18”、“网上6·18”及导览系统等提供信息来源，6·18组委会开发了6·18会刊资料征集系统，该系统将依托6·18网站，在线征集参展单位主要信息，分类汇总后印制或刻录成会刊，免费宣传展示参展单位，并为参会参观人员提供指引。请你们按照《第十届6·18会刊资料网上征集系统建设工作方案》（见《通知》附件3）的要求，尽快将参展单位的相关信息及需要的会刊汇总数量，于5月15日前报省经贸委布展组（联系人：黄志红邮箱：1767827423@qq.com），以便按时审核上报组委会。

    三、采集展会开幕式有关证件信息。按照安保部门的要求，第十届6·18组委会通过6·18网站开发了开幕式证件信息采集系统。为确保相关人员能顺利进入开幕式现场，请你们将参加第十届6·18的工作人员（设区市含经贸委主任、分管主任）、拟参加开幕式的贵宾人员的信息、照片等按《6·18开幕式证照信息采集系统使用说明》（见《通知》附件4）的要求收集汇总后于5月20日前上报后勤接待组（联系人：胡志平，邮箱：huzp@fjetc.gov.cn），以便在5月25日前统一在线填报到组委会，制作含照片、内置电子芯片在内的参展参会证件。

福建省经济贸易委员会

二○一二年五月六日